研究科（博士後期課程）合格者の方へ 入学までの手続と準備の流れ

ADMISSIONS

合格おめでとうございます。
2021年4月に新入生のみなさんにお会いできることを、教職員・在学生一同心待ちにしています。
このページでは、合格通知から入学までの間や、入学後に必要な手続やするべきことをご案内します。
各項目をよく読み、手続の漏れがないよう注意してください。

1.入学手続時納入金の支払

  • ご入学の意思を確認するために、「入学手続時納入金」をお支払いいただきます。
  • 「入学手続時納入金」は、入学金、前期1期授業料（年間授業料の1/4相当額）、そして諸費で構成されています。
  • 「入学手続時納入金」は、課程、研究科、専攻、領域によって、また国内学生か留学生かによっても金額が異なりますので、よくご確認の上、お支払いください。
  • 定められた期日（手続締切日）までにお支払いください。期日までのお支払いがないと、入学をすることができません。ご注意ください。
  • 「入学手続時納入金」をお支払いいただいた方には、手続締切日から10日以内に「入学許可証」を郵送いたします。

入学手続時納入金　一覧

出身大学 等 区分 入学金 前期1期授業料 諸費※ 合計
本学 国内学生 免除 187,500円 － 187,500円
留学生 10,510円 198,010円
本学以外 国内学生 200,000円 － 387,500円
留学生 10,510円 398,010円
※諸費 ・・・ 留学生総合保障制度加入費（外国人留学生は加入必須）　3年間一括払い　

納入手続締切日

入試種別 手続締切日
大学院入試博士後期 2020年12月17日（木）
※手続締切日までに完了しなかった場合は、入学を辞退したものとみなします。

納入方式

日本国内に在住の方

① 金融機関窓口
合格通知に同封の「入学手続時納入金納入用紙」を銀行等の各金融機関窓口（ゆうちょ銀行を除く）にお持ちいただき、納入してください。

② 金融機関ATM、ネットバンキング
合格通知に同封の「入学手続時納入金納入用紙」に記載の口座へお振り込みください。
なお、振り込まれる際には、振込依頼人名に受験番号（8桁）と受験生氏名を入力してください。
振込依頼人名の入力に誤りや漏れがあった場合、納入者を特定できないことがありますので、ご注意ください。

海外在住の方（外国通貨での納入を希望される方は日本国内在住でもこの方法で納入していただけます）

下記の①～⑧の順番で、国際学費決済サービス「Flywire」を利用して納入してください。
※「Flywire」は全世界20か国1,600以上の教育機関が利用している国際学費決済サービスです。パソコンやスマートフォンを使って簡単に手続することができます。

「Flywire」利用方法（海外在住の方）

① 京都精華大学専用の支払ページへアクセス
URL：http://kyoto-seika-admission.flywire.com
※稀に海外からアクセスすると、異なるページにリンクが飛ぶことがあります。その場合、上記URLをコピー＆ペーストして再度アクセスしてください。
 
② 画面右上の言語選択ボタンで自分が使用したい言語を選ぶ

③ 自分の国と支払う金額を入力

④ 支払方法を選択
  • 支払方法は、画面に表示されている方法であれば、どれでも選ぶことができます。
  • 画面に表示されている送金額よりも自分で調べた銀行の送金額の方が安かった場合、最低価格保証（Best Price Guaranteed）を受けられます。画面上部の「最低価格保証（Best Price Guaranteed）」というボタンを押して、画面に表示される案内に従ってください。

⑤ 支払人情報（Payer Information）を入力

⑥ 生徒情報（Student Information）を入力
学籍ID（Student ID）の欄には受験番号（8桁）を入力してください。

⑦ 支払
振込または決済の手続の順番が画面に表示されます。画面の案内に従って、支払を完了してください。

⑧ 支払完了
  • 手続完了後はオンライン上で支払状況が追跡、確認できます。支払状況確認画面で「Your payment is completed」と表示されていれば、「入学手続時納入金」は大学まで届いています。
  • 大学にお金が届いたかどうかは、オンライン上で確認してください。大学への電話やメールでの問い合わせは対応できません。 

入学辞退

入学手続完了後、入学を辞退される場合は、本学指定の書式「入学辞退届および入学手続時納入金返還依頼書」を京都精華大学経理チームまで郵送してください。所定の手続を完了すると、入学金（200,000円）を除く「前期1期授業料」「諸費」を返還します。「入学辞退届および入学手続時納入金返還依頼書」は、インターネット出願ガイダンスページからダウンロードしてください。

● 郵送先：〒606-8588京都府京都市左京区岩倉木野町137　京都精華大学　経理チーム
● 提出締切日：2021年3月31日（水）必着

＜納入金返還日程の目安＞
2021年3月11日（木）（必着）までに返還依頼書が提出された場合は、3月31日（水）までに返還いたします。
2021年3月12日（金）から3月31日（水）（必着）までに返還依頼書が提出された場合は、4月30日（金）までに返還いたします。
● 入学手続時納入金の支払いに関する問い合わせ先：経理チーム　Tel：075-702-5120／Mail：keiri@kyoto-seika.ac.jp

2.「入学許可証」の受領

入学手続時納入金を完納された方に対して、手続締切日から10日以内に「入学許可証」を郵送します。
お手元に届きましたら、まず「入学許可証」に記載されている氏名・学部・学科名に誤りがないか確認してください。異なる記載がされている場合は、学生支援チームまでご連絡ください。
● 入学許可証に関するお問い合わせ先：学生支援チーム　Tel:075-702-5101／E-mail. gakusei@kyoto-seika.ac.jp

3.入学資格審査のための学歴証明書類の提出

入学資格を確認するために、学歴に関する証明書の提出が必要です。
出願時点の状況により、提出いただく書類が異なりますので、下記の表でご確認の上、郵送ください。
出願時の状況 追加で提出が必要な証明書類
出願時は大学院に在籍しており、
修了見込み証明書を提出した方		 次のいずれかを提出してください
● 修了証明書（原本）
● 学位授与証明書（原本）
● 修了証書（コピー）
大学院を修了された方 追加提出は不要です。
大学院等に在籍しており、
修了せず本学に入学される方		 退学証明書（原本）または在籍期間証明書（原本）

● 提出期限：2021年3月19日
● 提出方法：「入学許可証」に同封の返信用封筒（緑色）を使用して郵送で送付してください。
● 学歴証明書類の提出に関する問い合わせ先：入試チーム　Tel：075-702-5100／Mail：nyushi@kyoto-seika.ac.jp

4.学生登録に必要な書類の提出

あなたを京都精華大学の学生として登録するために必要な各種書類を提出いただきます。下記の書類が、後日「入学許可証」とともに送付されますので、指示に従って提出してください。
 
①「学生身上カード・誓約書・保証書」
学生登録の基礎となる個人情報を記入いただく書類と、諸規則を守ることなどを誓約いただく書類です。
 
②「健康調査票」
あなたの健康状態を知らせていただく書類です。
 
③「預金口座振替依頼書・自動払込利用申込書」（国内学生の方のみ）
入学後の学費納入は、口座自動振替となるため、依頼書を提出いただきます。
 
⼊学後の学費納⼊⽅法については「学費納⼊⽅法について」を参照してください。
 
留学生の方は、入学するために留学ビザが必要となります。
「留学生の方へ」をお読みください。
● 学生登録に必要な書類に関する問い合わせ先：学生支援チーム　Tel:075-702-5101／E-mail. gakusei@kyoto-seika.ac.jp
● 学費納入方法に関する問い合わせ先：経理チーム　Tel：075-702-5120／Mail：keiri@kyoto-seika.ac.jp

5.学生生活の準備

学生生活を安心して始められるように、奨学金や下宿の情報をご案内します。

奨学金制度、学費減免制度

大学院生が利用できる奨学金制度や学費減免制度は、以下の種類があります。

1）奨学金制度
・海外プログラム学修奨励奨学金
 
2）学費減免
・国内学生大学院学費減免
・私費外国人留学生大学院学費減免

各種奨学金の詳細は、以下のページをご確認ください。

学生寮・下宿

住まいのご案内（お部屋探しマニュアル＆下宿マンション紹介）PDF（14MB）
本学周辺には提携業者が管理するさまざまなタイプの下宿があります。
「住まいの案内」をご覧いただき、お気に入りの物件がありましたら、提携業者へお問合せください。

提携業者：株式会社フラットエージェンシー　北大路駅前店
〒603-8142 京都市北区小山北上総町43-5　
Tel：0120-44-0669
営業時間 10:00～18:00（水曜日定休・2～3月は無休）

在学生保険

① 在学生全員が加入する保険
京都精華大学の学生は全員が下記の保険に加入します。学内や通学中の事故の治療費を補償するもので、保険料は大学が負担します。学生が保険料を支払う必要はありません。
保険に関する詳しい資料は、「入学許可証」とともに送付します。
 
② 留学生の方のみ加入する保険
留学生の方は、上記の保険に加えて「留学生総合生活保険（インバウンド付帯学総）」に全員が加入します。この保険は、下宿の家主に対する賠償や、緊急時の救護者費用を補償するものです。保険料は入学手続納入金に含まれているため別途支払う必要はありません。この保険に関する詳しい資料は、入学後に配布します。

障害学生支援

京都精華大学では、心身に障害のある学生の修学支援を行っています。入学前の相談にも応じていますので、修学の配慮を必要とする方はもちろん、入学後の学生生活に不安のある方は、学生支援チームへご相談ください。
● 学生生活に関するお問い合わせ先：学生支援チーム　Tel:075-702-5101／E-mail. gakusei@kyoto-seika.ac.jp

6.学修の準備（オリエンテーション）

本学では授業開始に先立ってオリエンテーション期間を設け、授業の進め方や学生生活についてのガイダンスを行っています。プログラムはいずれも参加必須となりますので、事前に各開催日時をよく確認のうえ、参加してください。
後日公開となっている情報は、3月中旬から下旬にかけて順次公開します。
緊急事態宣言の発出状況等を踏まえ、予定が変更となる場合があります。定期的に本ページをご確認ください。
 
2021年3月下旬～ 履修ガイダンス(オンデマンド実施)、学生生活ガイダンス(オンデマンド実施)
3月26日（金） 新入生健康診断、日本学生支援機構［JASSO］奨学金予約採用者手続（本学で実施）
4月1日（木） 入学式(本学で実施)、新入生研究科別ガイダンス(本学で実施)
4月2日（金） 履修登録 (抽選科目のみ,オンデマンド実施)
4月3日（土） 履修登録(オンデマンド実施)
4月5日（月） 授業開始

スケジュールは予定です。今後変更の可能性があります。
詳細は追加で更新していきます。本ページをブックマークして、入学後授業開始まで確認してください。

● 年間スケジュール
2021年度学年暦（3/26日更新）

履修ガイダンス（オンデマンド実施）

入学式に先立って、学修を始めるための情報を教務チームよりお伝えします。
下記の資料や動画をご自宅等で確認してください。

2種の動画を以下の順に閲覧してください。
動画はそれぞれ50分程度です。3月中に視聴してください。
（1）大学での学びについて→（2）セイカ・ポータルの使い方
 

大学での学びについて

 

学修のてびき

学生生活やカリキュラムについて記した冊子です。

履修登録

大学で勉強する授業を選択することを履修登録と呼びます。
期間内に必ず履修登録を行ってください。
 
抽選科目申込　4月2日（金） 10:00~17:00
履修登録　4月3日（土） 10:00~17:00
 
登録はセイカ・ポータルで実施します。なお登録作業には1時間程要します。
具体的な手順は「セイカ・ポータルの使い方」の動画をご確認ください。
 

セイカ・ポータル

在学中に使用する学生専用ページです。ログイン可能となる4月1日に先立って、利用方法をご確認ください。
 
● ログイン情報の取得ページ（3/26日更新）
 https://ps.kyoto-seika.ac.jp/proself/ 
4月1日に入学式に参加できずメールアドレスカードを受け取れなかった場合は、上記のページからセイカ・ポータルのログイン情報を取得することができます。
なお、ログイン情報の取得ページは4月1日以降に利用可能です。
<上記ページで必要な情報>\
・ユーザーID：受験番号（入学許可証に記載の8桁の半角英数字）　※再入学／転学部の方は旧学籍番号(7桁の英数字)を入力してください。
・パスワード：生年月日（西暦8桁の半角数字）
 
● セイカ・ポータル
● セイカ・ポータルの使い方



 
 
 

学生生活ガイダンス（オンデマンド実施）

学生生活

学生生活を送るための基本的な情報を動画でお伝えします。
 
 

キャンパス・ライフ・メモ

キャンパスライフをはじめるうえで、知っておいていただきたいことをまとめたメモです。このメモを参考にして、キャンパスを探検してみてください。環境に恵まれ、広大な敷地を誇るキャンパスなので、たくさんの発見がある筈です。
キャンパス・ライフ・メモ
 

留学生オリエンテーション

在留カードの住所登録・変更手続き、在留資格の期間更新許可・変更許可申請や奨学金・学費減免の説明など、留学生（留学ビザの学生）が学生生活を送るうえで必要な情報をお伝えします。

 
 
留学生新入生オリエンテーション

障害学生支援のご案内


 
本学の障害学生支援についてのご案内と、学生サポーターの募集等についてのお知らせです。

学生相談室からのメッセージ

 
学生相談室（カウンセリング・フリールーム）の紹介と利用についてのご案内です。
 
なんでも相談窓口の紹介と利用についてのご案内です。
 

健康診断（本学で実施）

感染防止対策を行い、本学体育館で健康診断を実施します。
学部・コースごとに実施日時が異なりますので、下記の日程表をご確認ください。
 

日本学生支援機構［JASSO］予約採用者手続（本学で実施）

4月初旬に申込説明会を対面形式で行います。説明会日程は4月初旬にセイカ・ポータルでお知らせします。
 

入学式(本学で実施)

2021年度 入学式のご案内(2021 01.27)
  

新入生研究科別ガイダンス(本学で実施)

芸術研究科　博士後期課程
日時 4月1日（木）　入学式後
場所 本館1階　教務チーム
内容 カリキュラム説明、各種手続きについて明
  
マンガ研究科　博士後期課程
日時 4月2日（金）　10：00～
場所 清風館C-102教室
内容 カリキュラム説明、各種手続きについて
● 学修の準備に関する問い合わせ先：教務チーム　Tel：075-702-5119／Mail：kyoumu@kyoto-seika.ac.jp